مما لا شك فيه أن التعامل مع الفواتير أمر مرهق للغاية، وبصفة خاصة إذا كنت متأخرًا عن مواعيد السداد، غير أن التزامك بالعادات السليمة لسداد الفواتير لن يساعدك فقط في السداد في المواعيد، ولكن أيضًا المداومة على السداد دون تأخير. أما إذا كنت تداوم على سداد الفواتير في مواعيد استحقاقها، فسوف تتجنب الوقوع في مصيدة الرسوم غير المتوقعة وتقليل مخاوفك بشأن استقرارك المالي. وإذا أردت تحقيق النجاح على المستوى المالي، ينبغي عليك تنظيم أمورك المالية بغض النظر عن موقفك الحالي من سداد الفواتير.
حدد لنفسك ميزانية
إذا لم يكن لديك ميزانية بالفعل، لأن ذلك يمكنك من متابعة الأموال التي تنفقها مقابل الأموال التي تقوم بتوفيرها، سواء عند مراجعة فواتير المرافق ومشترياتك ببطاقات الائتمان والإيجار وقرض التمويل العقاري وأي قروض أخرى حصلت عليها. لمتابعة مصروفاتك بشكل مستمر ومنظم، يمكنك استخدام جدول بسيط أو دفتر ملاحظات أو أي مكان مناسب، ورغم أن الأمر قد يتطلب منك بعض الجهد، إلا أن وضع ميزانية هو أفضل الطرق وأكثرها فاعلية لمتابعة أموالك باستمرار. ففي وجود الميزانية، لن يكون هناك فرصة لتتمكن منك الديون، وستتحسن قدرتك على توفير المزيد من المصروفات لإنفاقها على متطلباتك التي تحتاج مبالغ ضخمة، مثل الإجازة أو شراء سيارة جديدة.
حدد مكانًا لحفظ الفواتير
ضع جميع الفواتير في مكان واحد، حيث يمكنك الاحتفاظ بها في مجلدات ورقية أو رقمية مخصصة لفواتيرك حتى يسهل عليك العثور عليها ومعرفة ما قمت بسداده، وليس من الضروري أن تخصص لذلك مساحة كبيرة، فطاولة صغيرة في مطبخك أو مجرد صندوق صغير سوف يفي بالغرض. وسوف يساعدك ذلك على الوصول إلى الفواتير بسرعة عندما يحين وقت الدفع بالإضافة إلى الرجوع إلى الفواتير التي قمت بسدادها بالفعل في حالة حدوث خطأ ما.
داوم على قراءة فواتيرك
لا يخفى على أحد منا أهمية تجنب قراءة الفاتورة خاصةً إذا كنت متأخرًا في السداد، لكن عدم قراءتها لن يساعد في تحسين وضعك المالي أبدًا إذا قمت بتأجيلها، كما أنك لا ترغب في زيادة رسوم التأخر عن السداد أو عدم سداد الدفعات الإضافية التي لم تكن على دراية بوجودها. كما سيساعدك قراءة الفواتير بانتظام على التحكم في مصروفاتك من خلال التأكد من صحة فواتيرك وتجنب زيادة الرسوم نتيجة التأخير. وإذا كنت تعلم أنك قد لا تتمكن من سداد أحد الفواتير، يجب عليك الاتصال والاستفسار عن فترة السماح، وهي فترة قصيرة بين موعد استحقاق فاتورتك ووقت تحصيل رسوم التأخر في السداد، ولكن حاول ألا تعتمد على هذه الطريقة قدر الإمكان، لكن معرفة فترة السماح الخاصة بك سيسهل عليك تعويض ما فاتك.
حدد موعد السداد على التقويم الخاص بك
حدد لنفسك موعدًا على الأقل مرة واحدة شهريًا لمراجعة فواتيرك التي ينبغي عليك سدادها، فإذا كنت تقوم بذلك مرة واحدة فقط في الشهر، فتأكد من أنك ستت مكن من سدادها في الوقت المحدد. ولتشجيع نفسك على القيام بذلك، يمكنك وضع مكافئة لنفسك بعد إنجازها بنجاح، مثل مشاهدة أحد الأفلام التي كنت تخطط لمشاهدتها.
إدفع فواتيرك تلقائيًا
إذا كانت لديك صعوبة في سداد فواتيرك في الوقت المحدد، فالحل الأمثل هو إعداد السداد تلقائيًا، فهو يخفف عليك من الضغط النفسي المتعلق بآخر موعد للسداد وكذلك المجهود المتعلق بالذهاب لإنجاز مهمة السداد، ويجب أن تتأكد من أن ذلك لا يمنعك من متابعة أموالك باستمرار. فبغض النظر عن الطريقة التي تقوم من خلالها بسداد فواتيرك، يجب أن تداوم على متابعة معاملاتك مرة واحدة على الأقل شهريًا، فسوف يساعدك ذلك في التأكد من أن نفقاتك لا تزال في حدود ميزانيتك بدون أية أخطاء، مثل تحصيل رسوم شيء ما مرتين أو دفع مبلغ غير صحيح.
وفي الختام، رغم أن سداد الفواتير قد يكون أمرًا شاقًا على الجميع، غير أن اتباع الإرشادات والنصائح السابقة سيزيل عنك بعض القلق، ويبقيك على اطلاع دائم بنفقاتك ومصروفاتك وكذلك سيساهم في توفير بعض المال. حدد لنفسك هدفًا لممارسة بعض من هذه العادات لسداد الفواتير لمدة شهر، وحينها يمكنك معرفة العادات التي يمكنك متابعتها لتسهيل عملية سداد فواتيرك كل شهر.